วันที่ 12 พฤศจิกายน 2562
เวลา 10.00 น. – 13.30 น. ได้มีการประชุมคณะกรรมการและประธานฝ่ายทั้ง 7 ฝ่าย เพื่อเตรียมงานการต้อนรับ ผู้ว่าการภาคอย่างเป็นทางการ
สรุปผลการประชุมดังนี้
- เป้าหมายของสโมสรที่ตั้งไว้ใน My Rotary ของแต่ละฝ่าย
- แนวทางการยกย่อง และมอบรางวัลแก่สมาชิกและสโมสร ภาค 3330 ปี 2562 – 2563
- เอกสารของประธานแต่ละฝ่ายที่ต้องเตรียมรายงานให้ผู้ว่าการภาคทราบ กำหนดการเยี่ยมของผู้ว่าการภาค ทางสโมสรพลอยได้ส่งให้ ผู้ว่าการภาคแล้ว